PEDOMAN PENULISAN LAPORAN KUNJUNGAN INDUSTRI

            Laporan merupakan sebuah bukti tertulis yang berfungsi sebagai tanda bahwa seseorang telah melakukan suatu kegiatan. Laporan biasanya disusun setelah kegiatan selesai dilaksanakan. Laporan ini berisikan ulasan mengenai hal apa saja yang didapatkan selama melakukan kegiatan tersebut. Pengalaman dan ilmu pengetahuan yang didapat tersebut dituangkan dalam susunan kalimat yang dirangkum menjadi sebuah laporan.

            Secara umum laporan terdiri dari tiga bab yaitu bab 1 pendahuluan, bab 2 pembahasan, bab 3 simpulan dan saran. Dalam pedoman penulisan ini, masing-masing bab akan dijelaskan secara rinci. Akan tetapi sebelum masuk ke dalam bab-bab tersebut, kita terlebih dahulu harus mengetahui aturan standar dalam pengetikan laporan. Aturannya adalah sebagai berikut:

1.      Jenis huruf Times New Roman ukuran 12.

2.      Penulisan paragraf rata kanan-kiri (justify).

3.      Margin (batas tepi) diatur kiri 4 cm, atas 3 cm, kanan 3 cm, bawah 3 cm.

4.      Spasi antar baris 1,5.

5.      Ukuran kertas A4.

6.      Cover diberi judul “LAPORAN KUNJUNGAN INDUSTRI BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH”. (Khusus judul ukuran huruf boleh 14 dan ditebalkan supaya mudah terbaca, tetapi jenis huruf tetap TNR).

7.      Di bawah judul berikan logo sekolah.

8.      Di bawah logo berikan nama kelompok dan nomor absen (urutkan dari nomor terkecil supaya enak dipandang).

9.      Setelah identitas penyusun berikan identitas sekolah yaitu program keahlian, sekolah, kemudian tahun pelajaran. (Ukuran hurufnya boleh 14 atau lebih, yang penting pas dengan lebar kertas. Juga ditebalkan).

10.  Halaman ditulis dengan TNR 12 di bawah dan ditengahkan. Cover tidak perlu diberi halaman.

Urutan (sistematika) penulisan laporan ini adalah sebagai berikut:

            BAB 1 PENDAHULUAN (Ini namanya judul bab, ditulis di tengah dan ditebalkan).

1.1  Latar Belakang

1.2  Tujuan

Penjelasan: poin pertama dan kedua disebut dengan sub judul. Bedanya dengan judul bab yaitu huruf yang ditulis kapital hanya huruf pertama pada tiap kata saja. Latar belakang memuat hal apa saja yang mendasari atau melatar belakangi pelaksanaan kegiatan tersebut. Misalnya latar belakang diadakannya kegiatan kunjungan industri ini salah satunya adalah untuk memberikan pengalaman kepada para siswa dalam hal pembelajaran administrasi perkantoran. Masih banyak latar belakang yang lain, coba uraikan (ceritakan) dalam bentuk kalimat. Tujuan memuat apa yang menjadi tujuan diadakannya kegiatan tersebut. Misalnya Anda memiliki 5 poin tujuan, coba susun ke dalam urutan nomor dan berikan paragraf awalan sebelum menyebutkan urutan poin tersebut.

BAB 2 PEMBAHASAN

Berisi penjelasan apa saja yang telah disampaikan oleh para petugas arsip dan perpustakaan daerah yang kita kunjungi. Masing-masing kelompok dalam menuliskan sub judul di Bab 2 ini nanti boleh beda-beda. Tergantung kesepakatan kelompok dan tergantung informasi apa yang mampu diserap oleh kelompok tersebut. Setelah menemukan sub judulnya, tiap sub berikan ulasan berupa rangkaian paragraf. Dalam mengisi sub judul tersebut Anda boleh menggunakan atau mencocokkan dengan teori yang telah kita pelajari di semester yang lalu.

BAB 3 PENUTUP

3.1  Simpulan (Berisikan kesimpulan yang diperoleh dari pembahasan bab 2).

         3.2 Saran (Berisi saran apa yang ingin diberikan oleh para penyusun laporan terkait dengan kesimpulan yang diperoleh dari pelaksanaan kegiatan tersebut).